LA METODOLOGÍA DE LAS 5S (CINCO ESES) PARA SU VIDA
Esta es una metodología de comienzos de los años 80, ideada por la cultura japonesa para ser aplicada en modelos industriales con el fin de conseguir mejoras en producción, calidad, reducción de costos, disciplina y actitudes. La aplicación de esta metodología trae con sigo el objetivo de alcanzar un modelo de organización en cuanto a limpieza, seguridad e higiene.
Si usted nunca ha escuchado sobre esta metodología, lo invito a que dedique algunos minutos a leer un poco sobre el tema, yo en este caso me centrare en cómo aplicar esta metodología en su vida diaria, Hogar o puesto de trabajo.
El orden y aseo es una cuestión fundamental en cualquier espacio en el cual desarrolle alguna actividad, ya sea en su hogar, en la oficina o simplemente en su taller personal; esto implica contar con un ambiente adecuado, agradable a la vista y que facilite sus tareas. Al trabajar en estos cinco pasos que nombrare a continuación lograra un lugar: limpio, sin despilfarros, de fácil acceso, visualmente amplio y más armonioso.
Paso 1 SEIRI - Clasificar
En el espacio donde considere es necesario aplicar la metodología, observe cada elemento que se encuentra en su entorno y cuestiónese sobre lo siguiente:
¿Qué debo tirar?
¿Qué debe ser guardado?
¿Qué puede ser útil para otra persona u otro lugar?
¿Qué debería reparar?
¿Qué debo vender?
Es importante que responda a estas preguntas a conciencia, no desde su lado sentimental o apegándose a los objetos que allí se encuentran, sino por el contrario siendo lo más objetivo posible (para esto le puede ayudar su pareja o alguien que tal vez no tenga apego a los objetos que usted posee). Finalmente todo aquello que identificó bótelo, guárdelo, repárelo, regálelo a otra persona o véndalo según sea el caso.
Paso 2 SEITON - Ordenar
Partiendo de la idea de que ya desechó todo aquello que no le es de utilidad en el espacio donde se encuentra, el siguiente paso es ordenar todas las cosas que definitivamente necesita, para ello es importante dejar a la mano solo lo que use diariamente, el resto de las cosas deben estar bien distribuidas en armarios, cajones, cajas y demás elementos que use para ordenar. Es importante tener claro donde guarda cada cosa, por lo que se aconseja guardar juntos los objetos que se relacionan (por ejemplo herramientas, implementos de oficina, entre otros) y si es necesario marque el sitio de almacenaje, para no olvidar lo que allí se encuentra.
Una buena clave a tener en cuenta a la hora de ordenar es el periodo de uso de los objetos que elegiste mantener, así:
Si el objeto es de uso esporádico, guárdelo en una bodega.
Si el objeto es de uso mensual o semanal, guárdelo en una caja o almacenador.
Si el objeto es de uso diario, guárdelo en un cajón o estantería.
Si el objeto es de uso común, ubíquelo ordenadamente en un lugar visible y que se encuentre al alcance de su mano.
Tomado de "http://www.fotolog.com/elbuta/62168990/"
Paso 3 SEISO - Limpiar y reparar
Para mantener el espacio agradable es de vital importancia la limpieza, y aunque suene una tarea fácil puede llegar a ser tan compleja como usted quiera hacerla, pues, no todas las cosas se limpian de la misma manera, no es lo mismo limpiar el computador que limpiar el escritorio o una estantería; ademas es importante reparar todas aquellas cosas necesitan algún ajuste, esto para evitar problemas futuros que puedan retrasar alguna tarea urgente. Puede llegar a ser una buena estrategia definir tiempos de limpieza para determinados fines.
Paso 4 SEIKETSU - Estandarizar
En este paso específicamente obtienen una importancia adicional aquellas personas que comparten los espacios con usted, es importante que ellos comprendan lo que ha ejecutado en los pasos anteriores y entiendan la metodología que viene implementando; explíqueles donde está disponiendo cada cosa, muestre donde guarda los objetos que usa más comúnmente y donde almacena los que usa en ocasiones esporádicas; pero el trabajo no termina ahí. Defina espacio para determinadas actividades que estén en línea con la disposición de los objetos (por ejemplo para evitar perder tiempo en desplazamientos). Ademas de todo lo anterior, y con la ayuda de las demás personas es importante adaptar cada espacio de la forma más confortable posible en términos de iluminación, ruido, olores, temperatura y demás factores que considere importantes.
Paso 5 SHITSUKE - Disciplina
En definitiva este será el paso más difícil de implementar, mantener el ciclo de las 5s es definitivo para mantener un resultado en el tiempo, logrando visualizar aquellos objetivos definidos. Como se dice popularmente "Cada día tiene su afán" así que preocúpese por realizar sus tareas diarias adecuadamente y mantenga los espacios en línea con cada uno de los pasos descritos, sus esfuerzos se verán recompensados en el momento en que convierta estas prácticas en hábitos. Monitoree el desempeño de aquellas personas con las que comparte los espacios para recordarles la necesidad de aplicar los conceptos socializados.
Existen muchas metodologías aplicadas a nivel empresarial, que pueden ser adaptadas a la vida cotidiana dándonos un fuerte empujón para mejorar en diferentes aspectos. Por ahora aproveche estas CINCO ESES, hágalas suyas e incorpórelas en la cotidianidad de su hogar, oficina y demás.
